プラチナ・リアルティ有限会社における個人情報の取り扱いについて。


プラチナ・リアルティ有限会社では、個人情報の保護に努め、当社に関する全ての皆様に最高の安心と快適な環境をご提供してまいります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱う事により、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

1,個人情報を収集する目的

お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
2. 1の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
3. 当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
4. お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
5. 1、3、4の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケティング
 (アンケートのお願い、キャンペーン等)活動。

※顧客動向の調査分析情報・サービスの提供は、  ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

2,収集する情報の種類

収集される情報は主に以下の個人情報になります。

1. 氏名・性別・メールアドレス・ご自宅住所・ご自宅電話番号、ファックス番号
2. 不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など)
3. その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報
 (お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問合せ時に必要な情報)
これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のために利用されます。

3,情報の管理方法

お客様の情報を正確・最新なものにするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。なお、当社では個人情報の取扱いの一部を個人情報を適切に取扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。

4,個人情報の第三者への提供・共同利用

当社が収集したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有等することはありません。ただし、1項の収集目的を達成するために提供する場合があります。この場合、個人情報の管理はプラチナ・リアルティ有限会社の責任において実施します。

1. お客様が同意されている場合
2. 法令により必要と判断される場合
3. 契約の相手方になる者またはその見込み客
4. 不動産管理等を実施する管理会社
5. お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する情報
  ・不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
  ・不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
  ・指定流通機構(不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施)
  ・不動産調査機関等
6. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
7. 融資等に関する金融機関
8. 信用情報機関